PR形式パーティー/異業種交流の総合情報【パーティーガイド】

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パーティーと聞いた時、皆様はどのようなパーティーを連想するのでしょうか。
結婚式の二次会のように出席者の皆様が何かをお祝いしながら、立食スタイルとお酒で華やぎながら集う、というものをイメージされる方が多いのではないかと思います。

意外にも、何かをPRする目的がメインであるパーティーが相当数開催されています。新製品や新規サービスの特徴を大々的に打ち出し、ユーザーやメディアに対してアピールをする事を目的にしたパーティーがPRパーティーにあたります。様々な方向から非常に効果の高いアピール効果をもっているスタイルとして一定の人気を誇っているようです。


PR形式パーティーの特徴・流れ

PR形式のパーティーは、主にユーザーの方や流通関係の方を中心に招待します。
またその業界の重鎮と呼ばれる方に、ご好評を頂く事が出来たならば、クチコミ効果も期待出来ますので、一番先にスケジュールを抑えておく事が多いようです。

基本的には新製品のお披露目をメインに、前座として様々な要素が盛り込まれていますので、参加した人も大いに楽しむ事が出来るようなスタイルになっています。
プログラムの中にゲームが予定されている場合は新製品を関連付けて行い、可能であれば賞品に新製品を用意し、また試供品が配れるようなものならば、サンプルという形で配布も行います。

まずは会場ですが、意外性に満ちた会場が選ばれる事が多いようです。伝統的なクラシックホールでの、ハイテク機能搭載製品のお披露目パーティーや、お洒落な話題のカフェでの掃除機の新製品お披露目パーティー等、意外性を出す事で招待客の興味を引きます。招待客が参加しやすいように、アクセスの良好な場所が指定される事が多いようです。

また最大の集客アピールとして、有名人やアスリートをゲストセレブリティとして招待し、パーティーを盛り上げるというケースがあります。または時の人や、特定分野の専門家の講演会を併せて開催し、製品自体にはあまり興味のない層を惹きつける事もあるようです。
また有名ゲストを招く事によって、メディアへの露出も期待する事が出来ます。主催者はあの手この手を使って、PR形式のパーティーを盛り上げようと工夫をしています。

様々なPRパーティーでビジネスチャンスを掴む

一般的なものとして、取引先の皆様を集めての新社屋披露パーティーがあります。営業職の方でしたら出席経験がある方も多いのではないでしょうか。

まずは社長さん等が音頭を取って乾杯をします。そして会社の歴史や新社屋完成に至るまでを振り返るスピーチを入れながら、取引先の方々、お客様に改めての感謝を述べる場となっています。
その際に新製品や人気製品の展示スペース等を設け製品のPRをするケースも多々あるようです。
普段の担当者の方だけでなく、このような場合は上司の方も招待を受けている場合が多いので、絶好のアピールの場となり、ビジネスチャンスの場といった側面も持っています。

一風変わったPRパーティーの場としては、国会議員の皆様が集うパーティーで、地元をPRするスピーチを入れるものがあるそうです。最近の政治家の方たちは失言で騒がれる事も多いですが、一般の方々と比べるとアピールの猛者ばかりですので、新人議員の方や初当選の方は非常に勉強になるそうです。中には意気込んで参戦したものの、愛する地元を上手くアピールする事が出来ず、ガックリしてしまう方もいるようです。

また中には、アットホームで素敵な新製品PRパーティーもあります。地域に根差している街の電気屋さんが、ご近所の方々をご招待して、新しく出たオーブンやミキサーを使って料理をふるまうホームパーティーを行い、新製品の機能の詳細を実践つきで説明してくれるそうです。使用する上での長所、短所も分かりやすくユーザー視点から観ると非常に素敵なPRパーティーです。

基本的にどのような形態のパーティーにおいてもアピール力が重要になってきますが、『壁の花』というパーティーに関する比喩表現があります。
『壁の花』とは、男女が集まるダンスパーティー等で男性から声がかからないがゆえ、壁際に佇んでいる女性の事を指す、西洋由来の表現ですが、草食男子の増加に伴ってか最近では男性の事も含めて指す場合もあります。

男性も女性もパーティーでは壁際には近寄らないくらいの心構えで、様々な方々との交流を積極的に楽しむように心がけましょう。どのような形式においてもスマートに自分をアピールして、パーティーを楽しめるようにして下さいね。

最もポピュラーなPRパーティー

そして誰しもが参加経験をお持ちで、ご自身でも主催される可能性が一番高いPR形式のパーティーといえば、何と言っても結婚披露宴ではないでしょうか。
その名の通り、晴れて夫婦となった二人をお世話になった方々に披露するという、お披露目の場となります。昔ながらの、和服で金屏風の前で行うような重厚なものから、立食パーティースタイルの披露パーティーと呼ばれる気軽なものまで様々です。

現在最も多く行われているのは、洋式スタイルの披露宴のようです。新郎新婦の入場から仲人の挨拶、乾杯を経て歓談、ウエディングケーキ入刀やファーストバイト、お色直し、スピーチと言った流れで、西洋料理のフルコースをメインに進行していくものです。

また最近ではあまり見かけませんが、日本古来の伝統的な和風の披露宴も地方を中心に行われております。
本来は自宅の座敷に座っての本膳料理となるようですが、現在は料亭や結婚式場で行うのが主流となっているようです。会場には「寿」「鶴」「亀」といった軸物を飾り付け、生け花や盆栽等で場を華やかに彩ります。
また最近では和風といってもテーブル形式で、料理のみ和食をふるまうようなケースも多いようで、招待客の年齢層が高い場合は最も喜ばれる形式となるようです。

このように一通り見て行くと、パーティーとは自分自身や製品等、何かしらPRをする機会が非常に多いのではないでしょうか。パーティーにご参加予定のある方は、是非ご自身のPR力を磨くよう、あらかじめ準備をして行くといいかもしれませんね。皆様のパーティーライフがより一層充実したものになります事を、心より願っています。

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