名刺交換パーティー/異業種交流の総合情報【パーティーガイド】

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名刺交換会とは得意先等との親交を深めたり、情報収集や情報交換のための場となります。別名で異業種交流会とも言いますが、様々な人が集まるケースでは、自分が知らない情報を得る事が出来、ネットワーク作りやスキルアップにも活用出来る出会いがあるかもしれない、というのも特徴です。

基本的には人の交流という点を第一とする集まりです。例えば会社経営者や個人事業主、起業家や起業準備中の方、社外に人脈を求める会社員の方や、転職活動中の方、業種・職種・性別・年齢も様々な方が名刺交換会に参加されています。


名刺交換パーティーの特徴

主に名刺交換会のスタイルとして立食パーティ形式があげられます。
ビジネスシーンでのパーティーは、特に自由に行動出来て、交流も出来る立食パーティは、人脈を広げる絶好のチャンスです。日頃から交流ある相手でも、仕事の場で会うのとは違った会話を楽しめるでしょうし、それが次のビジネスを円滑にするかもしれません。そんな時に積極的に名刺交換をしてみてはいかがでしょうか。

名前は知っていてもなかなか会えない取引相手や、話をしてみたかった相手がいたら、積極的に名刺交換して、あなたの事を印象づけましょう。
その為にも名刺は必須アイテムですのでいつもより多めに用意しておいて下さい。くれぐれも名刺切れ等がないよう、チェックを怠らないようにしましょう。
また初対面の人から名刺をもらう機会も多いので、名刺入れも整理しておきましょう。パーティ用の名刺入れを別に用意するのも良いかもしれません。

また名刺交換はタイミングも重要です。
立食の際、相手が食事中の時は、食事が終わるのを待つのがマナーですが、立食パーティの場合、席が決まっていない為、名刺交換をしたい相手を見失いがちです。さりげなく相手の近くで様子を見守るようにしましょう。

逆に、あなたが食事中に、相手から名刺交換を申し出られた場合は、いったん食事を中断しましょう。お皿を近くのテーブルに置き、名刺交換を優先して下さい。
場合によっては相手に飲み物や食事を勧める等して、会話を続けられるようにしましょう。
上司と行動を共にする場合は、得意先や知り合いを上司に紹介する等、自分と相手だけの会話にならないように配慮しましょう。また逆に1人だけで出席した場合は、知らない相手でも積極的に会話に参加して、交流を広げるようにして下さい。

会話を楽しんで、ビジネスコミュニケーションのスキルUP!

立食パーティで大切なのは、参加者との会話を楽しむ事です。
日頃交流がない社員や部署とのコミュニケーション促進、得意先との親交促進等、パーティの内容によって交流の対象は異なりますが、日頃とはまた違った関わり方の出来る「場」として、積極的に利用しましょう。

複数で参加する場合も、顔見知り同士だけ等、同じメンバーで固まらず、他の出席者にも自分から積極的に話しかけましょう。初対面の方とは、簡単に自己紹介をし、共通に話が出来る話題で会話を切り出すようにします。

パーティで会話を楽しんでいると、場慣れして見えるため周りからの評価も高くなります。
近くにいる方や、一人で出席している方等に、積極的に話しかけてみましょう。
立食パーティで使える話題や、自己紹介をあらかじめ用意しておくのもよいかもしれません。
またビジネス関係の立食パーティの場合、会社の代表として、1人だけ招待されて出席するような場合もあります。
取引先が主催するパーティだと、先方に顔見知りがいますが、場合によってはまったく顔見知りがいないパーティへの参加もあると思います。
そんな時はあなたと同じように一人参加の人が必ずいるはずなので、まずはそういう人を見つけて「お一人でご参加ですか?」という感じで声をかけてみるのはいかがでしょうか。
少々気詰まりも感じて億劫になりがちですが、交流範囲を広めるチャンスだと思って、積極的にパーティを楽しみましょう。

一人参加の場合、相手もあなたと同じく不安もあると思うので、比較的簡単に交流する事が出来ます。
積極的にコミュニケーションする事は、ビジネスコミュニケーションのスキルを高める事にもなるでしょう。

積極的に他の参加者とコミュニケーションを取ってビジネスチャンスを逃さないようにしましょう!

ちなみに、名刺交換会の話題としては、相手も知っているスポーツの話や料理の事等が話しやすいです。
あとは時事ネタ等も活用出来ますが、政治的な話題や個人情報に関係する内容は避けた方が良いでしょう。
当然の事ですが、特定の人間の悪口や愚痴は、絶対にしてはいけません。
その時はお酒のノリの軽口のつもりでも、あとでどういう受け取られ方をするかは予測出来ないからです。

異なるシチュエーションとしては、会社間でパーティの招待を受けて、同じ会社の人間が複数人で出席する場合も多いかと思います。そういう場合、立食パーティ会場では、ついつい仲間同士で固まってしまいがちですが、それはとてももったいない事です。得意先を含め、他企業や業界の人との交流チャンスを無駄にしてしまいます。
そんな時こそ普段はなかなか出来ない話を得意先の方とするのもよいですし、見知らぬ相手と名刺交換して、ネットワークを広げる機会にするのも有効です!
今の時代、 どこにどんなビジネスチャンスがあるかは分かりません。せっかくの機会を無駄にしないようにして下さい。

実際に名刺交換会に参加した方からはこんな意見をよく聞きます。
  • 「いろんな人と話しが出来て本当に勉強になりました」
  • 「普段出会えない業種の人と出会い刺激をうけた」
  • 「名刺交換によってその人が何をやっているか明確だし、素性が知れている為安心感がある」
  • 「参加者は皆何かを得たくて来ているため積極的。自分も皆さんに何かを提供出来ればとう気持ちになった」
  • 「初めてで不安だったけれど気負わない感じが良かった」
つまりあまり難しく考えずに「得意先を含め、他企業や業界の人との交流を楽しむ場」と考えて良いと思います。
もしくは「コミュニュケーション能力を鍛える場」として活用する方もいます。

自分の幅を広げて他の誰かにも自分の知識を少しだけ分けて分かりあう。
そんな環境で有意義に過ごす事が出来る会が名刺交換会です。

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